Privacy Policy
Publisher
Fortech SRL
Str. Frunzisului nr.106
400664 Cluj-Napoca
Romania
T: +40 264 453303
F: +40 264 438217
W: www.fortech.ro
CEO
Calin Vaduva
Trade Register
Cluj District Court
Unique Registration Number
J12/3603/2003
VAT Identification Number
RO 16013724
IBAN
RO85INGB0003008197788912 (ING Bank)
Website Personal
Data Processing Policy
Politica privind Prelucrarea
Datelor cu Caracter Personal
pe Site-ul Web
1. Introduction
Thank you for being interested in Fortech!
Fortech Group, through its main legal entity, Fortech SRL, with a registered office in Cluj-Napoca, 78 Meteor Str., ap. 2, Cluj county, registered with the Cluj Trade Register under no. J12/3603/2003, with a unique identification code 16013724 (“Fortech”), will act as Controller, with respect to all personal data it processes, in accordance with Regulation (EU) No 679 of 27 April 2016 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data and repealing Directive 95/46/EC (“General Data Protection Regulation” or “GDPR”), with Law no.190 /2018 on measures implementing the General Data Protection Regulation, as well as with other applicable legal regulations on the protection of personal data, in good faith and for the achievement of the purposes specified herein, therefore, constantly strives to keep documents updated and to implement technical and organizational measures aimed at protecting both its data and the interests of the data subject, following the legislation in force.
This Website Personal Data Processing Policy hereinafter referred to as the “Policy,” is both a document setting out Fortech’s general approach to processing personal data and a commitment by the company to respect the privacy of such data. This Policy enables Fortech to comply with legal obligations, improve transparency regarding personal processing data, allow data subjects to verify that information held about them is up to date, and increase trust in how personal data is processed.
Our website and the underlying technologies are subject to constant change and development, so we might need to change this Policy from time to time. Fortech reserves the right to modify or amend this Policy at any time. All changes to our Policy will be posted on this website.
You should, therefore, periodically review this Policy to ensure you agree with the latest terms presented.
2. Categories of personal data we process
We process the personal data you send via contact or application forms or buttons (including the Apply via LinkedIn button) to process requests for information or business inquiries, evaluate job applications, register visitors to events, training sessions, or contests, and other purposes you might have. When you submit your information, you consent to Fortech using the information described herein.
We collect and process data automatically (through technology) every time you visit our website and both automatically and manually every time you provide data via our contact forms. We process the data you send to us via the contact forms manually.
Fortech does not collect personal data (personally identifiable information) from you without your knowledge or permission and does not ask you to provide such information to access and use this website.
Personal data means all the information relating to an identified or identifiable website visitor.
When you provide data via this website or directly via email or phone, we collect, process, and use only the personal data you send and the necessary information to communicate with you on your inquiries or applications via this website.
If you contact us via the contact form, you consent to having Fortech collect and process the following data:
- Your full name, email address, and phone number,
- Your affiliation – the name of the organization you are part of,
- The reason for your inquiry,
- The source of your visit – how you found us.
If you register or apply for an event, training, or contest through our website or email, you consent to having Fortech collect and process personal data. This data might include but is not limited to the following:
- Your name, email address, and phone number,
- Your city of residence,
- Your years of experience in a field,
- The technology stack of interest,
- The source of your visit – how you found us,
- The reason for your inquiry,
- Your affiliation – the name of the organization/institution/association you are part of,
- A message you willingly and knowingly send to us,
- Your CV.
In the lack of this information, it may be impossible or difficult to provide you with a clear answer or to contact you.
3. Purpose of processing
We process your data to process your request and, if the case, to contact you for this purpose. Whether you are interested in a job opportunity at Fortech, you need software services from Fortech, you wish to provide services to Fortech, or for other reasons you contact us, we must process your personal data to process your request.
We apply the highest level of security when lawfully and fairly collecting, storing, and processing adequate, relevant, and not excessive personal data.
4. The source of collected data
Fortech collects personal data directly from you and limits the personal data it processes to information we can use to identify you personally (name, address, phone number, email) so that we can communicate with you. If your inquiry is related to recruitment, we will also process information about your education, professional experience, skills, and anything else that can help our recruiters identify the best matching job for you. If your inquiry is business related, we will also process and record information about your company or business that enables us to assess the fit between our organizations.
5. Data Storage Retention
Data storage and retention period may vary depending on the nature and purpose for which it was collected, and certain legal obligations require a specific retention period.
If you contact us via the contact form, the retention period will be 2 years unless there is a collaboration, in which case we will keep personal data for the entire partnership, according to the internal policies.
The personal data processed on candidates will be kept until the end of the recruitment process for the vacancy, or if candidates have indicated that they are interested in being contacted for more than one suitable position, data from CVs and other data they have made available for this purpose will be kept for a period of for a maximum of 2 years, unless they are requested to be deleted from our records within that time. This period may be extended with the candidate’s consent.
Any other personal data processed for other purposes indicated will be kept for the necessary period to fulfill the purposes for which it was collected, at which non-excessive time limits, set following the applicable legal obligations in this field, may be added, including but not limited to archiving provisions.
6. Categories of recipients of personal data
All details collected throughout the website might be sent via email to the relevant department at Fortech, collaborators, partners, or affiliate companies of Fortech to address your needs and only for the indicated purpose. When we share your data with collaborators and partners of affiliate companies, we do it with utmost care to achieve the purpose you provided us with, such as responding to your request. Also, we ensure that all our collaborators, partners, or affiliate companies of Fortech have security measures in place to protect your data.
The data you provide via our contact forms through this website or via email is shared directly with third parties only if we are legally required to do, such as in the case of law enforcement or security. We will never share or sell your data to gain an advantage or profit.
7. Security of personal data
Protecting your information is one of our primary concerns. Fortech has implemented an internal framework of standards and policies to keep data secure personal data. We are constantly concerned that our IT systems and all the technical and organizational measures we have implemented are consistently followed. These are regularly updated to comply with regulations that apply to us and the highest standards in the field. In this regard, we must mention that our Company has already implemented an information security management system, and it has been ISO 27001 certified since 2018.
8. Your Rights
We make every effort to ensure the framework for exercising the rights of the data subject and to respond to your requests without undue delay and in any case no later than one month after receipt of the request, which may be extended by two months, in justified cases and with the applicant being informed accordingly.
You are entitled to exercise your rights indicated below:
- Right of access: You have the right to obtain from the company confirmation of whether personal data is being processed and, if so, access to those data.
- Right to rectification: You have the right to obtain from the company, without undue delay, the rectification of your personal data and the right to request the completion of incomplete personal data by providing an additional statement.
- Right to erasure (right to be forgotten): You have the right to request
the deletion of your personal data if one of the following reasons is applicable: personal data are no longer necessary for the purposes for which they were collected or processed; if you withdraw your consent based on which the processing takes place, and there is no other legal basis for the processing; if you object to the processing and there are no overriding legitimate grounds with regard to the processing; if your personal data have been processed unlawfully; if your personal data must be deleted to comply with a legal obligation of the company; - Right to restriction of processing: You have the right to obtain from the company the restriction of data processing in the following cases: if you contest the accuracy of the personal data we processed for a period that would enable us to verify the accuracy of your personal data; the processing is unlawful, and you oppose the erasure of your personal data and request the restriction of its use instead; Fortech no longer needs your personal data for the purposes of the processing, but you require us to keep it for the establishment, exercise, or defense of legal claims.
- Right to data portability: You have the right to request the transmission, either to you or to another controller, of copies of your personal data that we process if the processing is based on your consent or on the performance of a contract you have entered with Fortech.
- Right to object: You have the right to object to the processing of data concerning you for reasons relating to your situation, including the creation of profiles based on that provision, unless we have compelling legitimate grounds for the processing which override your interests, rights, and freedoms or that the purpose is the establishment, exercise, or protection of a right in court.
- Automated individual decision-making: You have the right not to be subject to a decision based solely on automated processing, including profiling, which produces legal effects concerning you or similarly affects you to an extent significantly.
- Right to file a complaint: You have the right to file a complaint at the National Supervisory Authority for Personal Data Processing and before the competent courts of law if you believe that we have not handled your personal data according to the General Data Protection Regulations (GDPR) requirements.
9. Contact
You shall exercise the above-listed rights, by sending a request to the following e-mail address: [email protected]. We will respond to you within 30 days after receiving a request from you made under those rights. If we receive large numbers of requests or especially complex requests, the time limit may be extended by a maximum of two further months, with your prior notification. In addition, you can also send us, at the same address, any suggestions, or questions regarding this policy.
10. Consent
By using the website, you agree to these terms. Whenever you submit information via the website, you must consent to the processing of personal data in accordance with this policy.
You have the right to withdraw your consent at any time without affecting the lawfulness of the processing carried out based on consent before the withdrawal of consent. Thus, you can change or withdraw consent at any time, and we will act immediately unless there is a legal reason or legitimate interest not to do so.
1. Introducere
Vă mulțumim pentru interesul acordat!
Grupul Fortech, prin entitatea juridică principală, Fortech SRL, cu sediul social în Cluj-Napoca, Str. Meteor nr. 78, ap. 2, județul Cluj, înregistrată la Registrul Comerțului Cluj sub nr. J12/3603/2003, având cod unic de identificare 16013724 („Fortech”) va acționa în calitate de Operator, cu privire la toate datele cu caracter personal pe care le prelucrează, în conformitate cu Regulamentul (UE) nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulație a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (“Regulamentul General privind protecția datelor” sau “RGPD”), cu Legea nr.190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului General privind protecția datelor, precum și cu alte reglementari legale aplicabile privind protecția datelor cu caracter personal, cu bună-credință și pentru realizarea scopurilor specificate în prezenta, prin urmare, se străduiește în mod constant să mențină documentele actualizate și să implementeze măsuri tehnice și organizatorice menite să protejeze atât datele sale, cât și interesele persoanei vizate, urmând legislația în vigoare.
Prezenta Politică privind Prelucrarea Datelor cu Caracter Personal, denumită în continuare “Politica”, reprezintă atât un document care stabilește abordarea generală a Fortech în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal, cât și un angajament al companiei de a respecta confidențialitatea acestor date. Această Politică permite Fortech să se conformeze obligațiilor legale, să îmbunătățească transparența în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal, să permită persoanelor vizate să verifice dacă informațiile deținute despre ele sunt actualizate și să sporească încrederea în modul în care sunt prelucrate datele cu caracter personal.
Site-ul nostru web și tehnologiile care stau la baza acestuia sunt supuse unor schimbări și dezvoltări constante, astfel încât este posibil să fie nevoie să modificăm această Politică din când în când. Fortech își rezervă dreptul de a modifica sau de a amenda această Politică în orice moment. Toate modificările aduse Politicii noastre vor fi publicate pe acest site web.
Prin urmare, vă sfătuim să revizuiți periodic această Politică pentru a vă asigura că sunteți de acord cu ultimii termeni prezentați.
2. Categorii de date cu caracter personal pe care le prelucrăm
Prelucrăm datele cu caracter personal pe care le trimiteți prin intermediul formularelor sau butoanelor de contact sau de aplicare (inclusiv butonul Aplică prin LinkedIn) pentru a procesa cererile de informații sau solicitările de informații de afaceri, pentru a evalua cererile de angajare, pentru a înregistra vizitatorii la evenimente, sesiuni de formare sau concursuri și pentru alte scopuri, pe care le puteți avea. Atunci când trimiteți informațiile dvs., sunteți de acord ca Fortech să utilizeze informațiile descrise aici.
Colectăm și procesăm datele în mod automat (prin intermediul tehnologiei) de fiecare dată când vizitați site-ul nostru web și atât automat, cât și manual, de fiecare dată când furnizați date prin intermediul formularelor noastre de contact. Prelucrăm manual datele pe care ni le trimiteți prin intermediul formularelor de contact.
Fortech nu colectează date cu caracter personal (informații de identificare personală) de la dvs. fără știrea sau permisiunea dvs. și nu vă solicită să furnizați astfel de informații pentru a accesa și utiliza acest site web.
Datele cu caracter personal înseamnă toate informațiile referitoare la un vizitator identificat sau identificabil al site-ului web.
Atunci când furnizați date prin intermediul acestui site web sau direct prin e-mail sau telefon, colectăm, procesăm și utilizăm numai datele cu caracter personal pe care le trimiteți și informațiile necesare pentru a comunica cu dumneavoastră în legătură cu cererile sau solicitările dumneavoastră prin intermediul acestui site web.
Dacă ne contactați prin intermediul formularului de contact, sunteți de acord ca Fortech să colecteze și să proceseze următoarele date:
- Numele și prenumele dumneavoastră complet, adresa de e-mail și numărul de telefon,
- Afilierea dumneavoastră – numele organizației din care faceți parte,
- Motivul solicitării dumneavoastră,
- Sursa vizitei dumneavoastră – cum ne-ați găsit.
Dacă vă înregistrați sau vă înscrieți la un eveniment, training sau concurs prin intermediul site-ului nostru web sau prin e-mail, sunteți de acord ca Fortech să colecteze și să proceseze datele cu caracter personal. Aceste date pot include, dar nu se limitează la:
- Numele dumneavoastră, adresa de e-mail și numărul de telefon,
- Orașul dvs. de reședință,
- Experiența în domeniu,
- Domeniul tehnologic de interes,
- Sursa vizitei dumneavoastră – cum ne-ați găsit,
- Motivul solicitării dumneavoastră,
- Afilierea dumneavoastră – numele organizației/instituției/asociației din care faceți parte,
- Un mesaj pe care ni-l trimiteți de bună voie și în cunoștință de cauză,
- CV-ul dumneavoastră.
În lipsa acestor informații, ne va fi dificil sau chiar imposibil să vă oferim un răspuns clar sau să vă contactăm.
3. Scopul prelucrării
Prelucrăm datele dvs. pentru a putea procesa cererea dvs. și, dacă este cazul, pentru a vă contacta în acest scop. Fie că sunteți interesat de o oportunitate de angajare la Fortech, fie că aveți nevoie de servicii software de la Fortech, fie că doriți să furnizați servicii către Fortech, fie că ne contactați din alte motive, trebuie să vă prelucrăm datele cu caracter personal pentru a vă procesa cererea.
Aplicăm cel mai înalt nivel de securitate atunci când colectăm, stocăm și prelucrăm în mod legal și corect date cu caracter personal adecvate, relevante și nu excesive.
4. Sursa datelor colectate
Fortech colectează datele cu caracter personal direct de la dumneavoastră și limitează datele cu caracter personal pe care le prelucrează la informațiile pe care le putem folosi pentru a vă identifica personal (nume, adresă, număr de telefon, e-mail), astfel încât să putem comunica cu dumneavoastră. În cazul în care solicitarea dvs. este legată de recrutare, vom prelucra, de asemenea, informații despre educația dvs., experiența profesională, competențele și orice altceva care îi poate ajuta pe recrutorii noștri să identifice cel mai potrivit loc de muncă pentru dvs. Dacă solicitarea dvs. este legată de afaceri, vom procesa și înregistra, de asemenea, informații despre compania sau afacerea dvs. care ne permit să evaluăm potrivirea dintre organizațiile noastre.
5. Durata de stocarea datelor
Durata de stocare și de păstrare a datelor poate varia în funcție de natura și scopul pentru care au fost colectate, existând, de asemenea, anumite obligații legale care impun o anumită perioadă de păstrare.
În situația în care ne contactați prin intermediul formularului de contact, perioada de păstrare va fi de 2 ani, cu excepția cazului în care va exista o colaborare, caz în care vom păstra datele cu caracter personal pe toată durata colaborării, în conformitate cu politicile interne.
Datele cu caracter personal prelucrate despre candidați vor fi păstrate până la sfârșitul procesului de recrutare pentru postul vacant sau, dacă candidații au indicat că sunt interesați să fie contactați pentru mai multe posturi potrivite, datele din CV-uri și alte date pe care aceștia le-au pus la dispoziție în acest scop vor fi păstrate pentru o perioadă de maximum 2 ani, cu excepția cazului în care se solicită ștergerea lor din evidențele noastre în acest interval de timp. Această perioadă poate fi prelungită cu acordul candidatului. Orice alte date cu caracter personal prelucrate în alte scopuri indicate vor fi păstrate pentru perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate, la care se pot adăuga termene neexcesive, stabilite în conformitate cu obligațiile legale aplicabile în acest domeniu, inclusiv, dar fără a se limita la prevederi de arhivare.
6. Categorii de destinatari de date cu caracter personal
Toate detaliile colectate prin intermediul site-ului web ar putea fi trimise prin e-mail către departamentul relevant din cadrul Grupului Fortech, către colaboratori, parteneri sau companii afiliate ale Fortech pentru a răspunde nevoilor dumneavoastră și numai în scopul indicat. Atunci când împărtășim datele dvs. cu colaboratorii, și partenerii companiilor afiliate, o facem cu cea mai mare grijă pentru a atinge scopul pentru care ne-ați furnizat datele, cum ar fi răspunsul la cererea dvs. De asemenea, ne asigurăm că toți colaboratorii, partenerii sau companiile afiliate ale Fortech dispun de măsuri de securitate pentru a asigura protecția datelor dumneavoastră.
Datele pe care le furnizați prin intermediul formularelor noastre de contact prin intermediul acestui site web sau prin e-mail sunt partajate direct cu terțe părți numai dacă suntem obligați prin lege să facem acest lucru, cum ar fi în cazul aplicării legii sau al securității. Nu vom împărtăși sau vinde niciodată datele dumneavoastră pentru a obține un avantaj sau profit.
7. Securitatea datelor cu caracter personal
Protejarea informațiilor dumneavoastră este una dintre preocupările noastre principale. Fortech a implementat un cadru intern de standarde și politici pentru a păstra datele personale în siguranță. Ne preocupă în mod constant ca sistemele noastre IT și toate măsurile tehnice și organizatorice pe care le-am implementat să fie respectate în mod consecvent. Acestea sunt actualizate în mod regulat pentru a respecta reglementările care ni se aplică și cele mai înalte standarde din domeniu. În acest sens, trebuie să menționăm că societatea noastră a implementat deja un sistem de management al securității informațiilor, iar acesta este certificat ISO 27001 din 2018.
8. Drepturile dumneavoastră
Depunem toate eforturile pentru a asigura cadrul de exercitare a drepturilor persoanei vizate și pentru a răspunde cererilor dumneavoastră fără întârzieri nejustificate și, în orice caz, în termen de cel mult o lună de la primirea cererii, care poate fi prelungită cu două luni, în cazuri justificate și cu informarea solicitantului în consecință.
Aveți posibilitatea de a vă exercita drepturile indicate în cele ce urmează:
- Dreptul de acces: Aveți dreptul de a obține din partea societății o confirmare a faptului că datele cu caracter personal sunt prelucrate și, în caz afirmativ, de a avea acces la aceste date.
- Dreptul la rectificare: Aveți dreptul de a obține de la societate, fără întârzieri nejustificate, rectificarea datelor dumneavoastră cu caracter personal și dreptul de a solicita completarea datelor cu caracter personal incomplete prin furnizarea unei declarații suplimentare.
- Dreptul la ștergere (dreptul de a fi uitat): Aveți dreptul de a solicita ștergerea datelor dvs. cu caracter personal în cazul în care se aplică unul dintre următoarele motive: datele cu caracter personal nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate sau prelucrate; dacă vă retrageți consimțământul pe baza căruia are loc prelucrarea și nu există niciun alt temei juridic pentru prelucrare; dacă vă opuneți prelucrării și nu există motive legitime și imperative în ceea ce privește prelucrarea; în cazul în care datele dumneavoastră cu caracter personal au fost prelucrate în mod ilegal; în cazul în care datele dumneavoastră cu caracter personal trebuie șterse pentru a respecta o obligație legală a societății;
- Dreptul la restricționarea prelucrării: Aveți dreptul de a obține din partea companiei restricționarea prelucrării datelor în următoarele cazuri: dacă contestați exactitatea datelor cu caracter personal pe care le-am prelucrat, pentru o perioadă care să ne permită să verificăm exactitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal; prelucrarea este ilegală și vă opuneți ștergerii datelor dumneavoastră cu caracter personal și solicitați în schimb restricționarea utilizării acestora; Fortech nu mai are nevoie de datele dumneavoastră cu caracter personal în scopul prelucrării, dar ne solicitați să le păstrăm pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unor pretenții legale;
- Dreptul la portabilitatea datelor: Aveți dreptul de a solicita transmiterea, fie către dumneavoastră, fie către un alt operator, a unor copii ale datelor dumneavoastră cu caracter personal pe care le prelucrăm, în cazul în care prelucrarea se bazează pe consimțământul dumneavoastră sau pe executarea unui contract pe care l-ați încheiat cu Fortech.
- Dreptul la opoziție: Aveți dreptul de a vă opune prelucrării datelor care vă privesc din motive legate de situația dumneavoastră, inclusiv crearea de profiluri pe baza dispoziției respective, cu excepția cazului în care avem motive legitime imperioase pentru prelucrare care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților dumneavoastră sau dacă scopul este constatarea, exercitarea sau protecția unui drept în instanță.
- Procesul decizional individual automatizat: Aveți dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice în ceea ce vă privește sau vă afectează în mod similar într-o măsură semnificativă.
- Dreptul de a depune o plângere: Aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal și în fața instanțelor judecătorești competente, dacă considerați că nu am tratat datele dumneavoastră cu caracter personal în conformitate cu cerințele Regulamentului general privind protecția datelor (RGPD).
9. Contact
Vă puteți exercita drepturile enumerate mai sus, prin trimiterea unei solicitări la următoarea adresă de e-mail: [email protected]. Vă vom răspunde într-un termen de 30 de zile, după primirea unei cereri din partea dvs. formulate în temeiul acestor drepturi. În cazul în care primim un număr mare de solicitări sau solicitări deosebit de complexe, termenul poate fi prelungit cu cel mult încă două luni, cu notificarea dumneavoastră prealabilă. De asemenea, ne puteți trimite, la aceeași adresă, orice sugestii, sau întrebări referitoare la această politică.
10. Consimțământ
Prin utilizarea site-ului web, sunteți de acord cu acești termeni. Ori de câte ori trimiteți informații prin intermediul site-ului web, trebuie să consimțiți cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, în conformitate cu această politică. Aveți dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate în baza consimțământului oferit înainte de retragerea acestuia. Astfel, vă puteți modifica sau retrage consimțământul în orice moment, iar noi vom acționa imediat și în consecință, cu excepția cazului în care există un motiv legal sau un interes legitim de a nu face acest lucru.